Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Website ist bewusst datensparsam gebaut: Sie setzt keine Cookies, speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät, verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste und lädt keine Inhalte von Drittanbietern – Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Webserver. Im Folgenden informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten dennoch verarbeitet werden und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
eventstar GmbH & Co. KG
Gewerbegebiet Limbach 10
96178 Pommersfelden
Telefon: +49 9548 9993990
E-Mail: info@event-star.com

Vertreten durch die Geschäftsführer Benjamin Gottwald und Manfred Feustel. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an uns unter info@event-star.com oder an die oben genannte Postanschrift.

2. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen an unseren Webserver. Diese werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
Statuscode (z. B. erfolgreich, nicht gefunden)
Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), sofern übermittelt
Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung eines stabilen und sicheren Betriebs sowie Erkennung und Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Werbe- oder Analysezwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Website.

Speicherdauer: Die Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Daten, deren Aufbewahrung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist, werden bis zu dessen Klärung aufbewahrt.

Hosting: Unsere Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, auf Servern in Deutschland betrieben. Der Anbieter verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen; mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und greift nicht auf Informationen in Ihrem Endgerät zu, die nicht für die Darstellung der Website unbedingt erforderlich sind (§ 25 TDDDG). Wir verwenden keine Webanalyse (z. B. Google Analytics), keine Werbe- oder Remarketing-Pixel, keine Social-Media-Plugins und keine eingebetteten Karten oder Videos. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich. Auch das Anfrageformular kommt ohne Cookies aus.

Schriftarten, Bilder und alle übrigen Dateien werden ausschließlich von unserem eigenen Webserver geladen. Beim Besuch unserer Website werden deshalb keine Daten an Anbieter wie Google Fonts übermittelt.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers). Dadurch können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und Anfrageformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zu Ihrer Veranstaltung und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Formulare: Auf unserer Website gibt es vier Formulare – die Eventanfrage auf der Startseite, das Kontaktformular für allgemeine Anfragen auf der Kontaktseite, die Artikelanfrage auf den Seiten unseres Mietparks („Unsere Technik“) und das kurze Nachrichtenformular, das sich bei unseren Ansprechpartnern über „Nachricht schreiben“ öffnet. Wenn Sie eines davon nutzen, werden Ihre Angaben über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung an unseren Webserver übermittelt. Dort prüft ein Skript die Eingaben und leitet sie unmittelbar als E-Mail an uns weiter – an hallo@event-star.com, an unsere Disposition (Artikelanfragen) oder – beim Nachrichtenformular bzw. wenn Sie einen bestimmten Ansprechpartner gewählt haben – an dessen persönliche E-Mail-Adresse. Auf dem Webserver selbst werden die Formularinhalte nicht gespeichert; Ihre IP-Adresse wird dabei, wie bei jedem Seitenaufruf, in den Server-Logfiles erfasst (siehe Abschnitt 2).

Bei der Eventanfrage verarbeiten wir Anlass, Wunschtermin, Gästezahl, gewünschte Leistungen, Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Nachricht und den gewählten Ansprechpartner; Pflichtangaben sind Anlass, Name und E-Mail-Adresse. Beim Kontaktformular verarbeiten wir Ihr Anliegen, Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht; Pflichtangaben sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht. Bei der Artikelanfrage verarbeiten wir den angefragten Artikel, Anzahl, Mietzeitraum, gewünschten Service, Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht; Pflichtangaben sind Name und E-Mail-Adresse. Artikelanfragen gehen an unsere Disposition (dispo@event-star.com). Beim Nachrichtenformular an einen Ansprechpartner verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und den gewählten Ansprechpartner; alle Felder sind Pflichtangaben. In allen Fällen erfassen wir zusätzlich den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung in diese Datenschutzerklärung. Ohne die Pflichtangaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten; alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Spamschutz: Alle Formulare enthalten ein für Besucher unsichtbares Prüffeld. Wird es ausgefüllt, gehen wir von einer automatisierten Spam-Anfrage aus und verwerfen diese. Wir setzen dafür keine Captcha-Dienste oder sonstigen Drittanbieter ein.

Alternative ohne Formular: Ist der Versand über unseren Server im Einzelfall nicht möglich, bietet Ihnen das jeweilige Formular an, die Anfrage als vorausgefüllte E-Mail über Ihr eigenes E-Mail-Programm zu senden. Die Daten werden dann erst übermittelt, wenn Sie diese E-Mail selbst absenden; es gelten die Bedingungen Ihres E-Mail-Anbieters.

E-Mail-Postfach: Anfragen per Formular und E-Mail werden in unserem E-Mail-Postfach gespeichert, das über Google Workspace der Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland, betrieben wird. Auch mit diesem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Formular-E-Mails werden dabei von unserem Webserver an dieses Postfach zugestellt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist (z. B. Angebotsanfrage); im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Daten spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage. Kommt ein Vertrag zustande, speichern wir die Daten für die Dauer der Vertragsabwicklung und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere nach Handels- und Steuerrecht, in der Regel sechs bzw. zehn Jahre).

6. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben (z. B. per E-Mail an bewerbung@event-star.com), verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen und Kontaktdaten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, werden die Daten in die Personalakte übernommen.

Speicherdauer: Bei einer Absage löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, damit wir etwaige Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) abwehren können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine längere Aufbewahrung, etwa für künftige Stellen, erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

7. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, etwa den Link „Route planen“ zu Google Maps. Diese Inhalte werden nicht in unsere Website eingebunden; eine Datenübertragung an den jeweiligen Anbieter findet erst statt, wenn Sie den Link anklicken und dessen Website aufrufen. Für die Datenverarbeitung dort ist der jeweilige Anbieter verantwortlich – im Fall von Google Maps die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

8. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Ihre Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist – an unseren Hosting-Anbieter und unseren E-Mail-Anbieter als Auftragsverarbeiter – oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Unser Hosting-Anbieter verarbeitet die Daten ausschließlich in Deutschland. Bei unserem E-Mail-Anbieter Google kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die EU-Kommission einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat (Art. 45 DSGVO); ergänzend hat Google Standardvertragsklauseln der EU-Kommission in seine Auftragsverarbeitungsbedingungen aufgenommen (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns jederzeit folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@event-star.com oder an unsere Postanschrift.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

11. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand November 2026. Wir passen sie an, wenn sich unsere Website, unsere Dienstleistungen oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.